Die neue Autokon­tierung von Insid­ers bietet eine deut­liche Ent­las­tung und stan­dar­d­isierte Qualität auf höchstem Niveau – über­greifend über E‑Invoicing und klas­sis­che Rech­nungs­belege. Kun­den der KI-basierten Lösung zeigen sich begeis­tert.

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Insid­ers bietet seinen Kun­den ab sofort die automa­tis­che Kon­tierung von Rech­nun­gen. Die Autokon­tierung erfol­gt dabei ein­heitlich mit­tels ein­er ler­nen­den KI unabhängig vom Ein­gangs­for­mat und über­greifend über E‑Rechnungen, PDFs und klas­sis­che Papier­belege – auch ohne Bestell­bezug.

Höchste Genauigkeit dank mod­ern­ster KI
Die intel­li­gente Autokon­tierung set­zt auf KI-basiertes, super­vised Learn­ing, um die Zuord­nung von Kosten­stellen, Kostenträgern und Kon­ten zu automa­tisieren, die üblichen Freigeben­den der Belege zu iden­ti­fizieren und aussagefähige Buchung­s­texte zu gener­ieren. Die Lösung beobachtet und lernt aus his­torischen ERP-Dat­en, um Buchun­gen präzise und indi­vidu­ell für jeden Kun­den vorzunehmen. Es wird u.a. ein Neu­ronales Netz trainiert, das mith­il­fe natür­lich­sprach­lichem Textverständnis und Trans­fer Learn­ing auch bei neuen Liefer­an­ten aus ein­er bekan­nten Branche zuverlässig die passenden Entschei­dun­gen aus den Lern­dat­en ableit­en kann. Änderungen und neue Anforderun­gen wer­den durch kon­tinuier­lich­es Nach­trainieren im Hin­ter­grund erfasst, sodass die Lösung immer auf dem neuesten Stand ist und höchste Präzision bietet. In der Regel reichen derzeit drei Monate his­torische Dat­en aus dem ERP als Train­ings­ma­te­r­i­al aus, um auch in schwieri­gen Fällen eine sehr genaue automa­tis­che Kon­tierung von annähernd ein­hun­dert Prozent zu erre­ichen. Mit einem neuen, aktuell in Pilot­pro­jek­ten erprobten Ansatz kommt die Lösung sog­ar nahezu ohne his­torische Dat­en aus.

Naht­lose Inte­gra­tion und Zusam­men­spiel mit e‑invoicing
Die Autokon­tierung basiert auf der leis­tungsstarken Insid­ers KI OvAItion und kann als eigenständiger Ser­vice über bewährte Schnittstellen naht­los in beste­hende Prozesse sowie ERP‑, ECM- oder Work­flow-Sys­teme einge­bun­den wer­den. Kun­den können sich neben mod­u­laren Lösungen von Insid­ers auch für die umfassende e‑invoice Lösung entschei­den, die alle Bausteine vere­int und so ein intel­li­gentes 360-Grad-Rech­nungs­man­age­ment mit Aus­tausch über alle gängigen For­mate – vom Papi­er bis zur E‑Rechnung – hin­weg erlaubt und einen zer­ti­fizierten Pep­pol Access bietet.

„Die aktuell schnelle Ver­bre­itung der E‑Rechnung beflügelt auch neue KI-Anwen­dun­gen im Rech­nungswe­sen wie die Autokon­tierung oder die Anom­alieerken­nung. Mit unseren Lösungen im e‑finance Bere­ich ermöglichen wir unseren Kun­den ein neues Lev­el an Automa­tisierung und Prozessqualität im Rechnungswesen“, sagt Tobias Wid­mann, Experte für E‑Rechnung bei Insid­ers.

KI-basierte Autokon­tierung bringt vielfältigen Nutzen
Durch die Automa­tisierung der Kon­tierung erzie­len Kun­den zahlre­iche Vorteile. Zum einen wird die Buch­hal­tung vom monot­o­nen Rou­tineaufwand der immer wieder gle­ichen Belege ent­lastet und kann ihre Kapazitäten sin­nvoller nutzen. Außer­dem macht es die Automa­tisierung sehr viel ein­fach­er zu skalieren und so saisonale Spitzen oder auch schnelles Wach­s­tum zu bewältigen. Darüber hin­aus wird durch die Automa­tisierung eine gle­ich­bleibend hohe und stan­dar­d­isierte Qualität erre­icht.
Erste Unternehmen haben den Ser­vice bere­its im Ein­satz und zeigen sich begeis­tert. Die Autokon­tierung kann ab sofort über Insid­ers Tech­nolo­gies oder seine Part­ner bezo­gen wer­den. Gerne ste­ht das Unternehmen für eine indi­vidu­elle Demon­stra­tion oder Proof-of-Con­cept bere­it.