Insid­ers macht mit 360 Grad Invoice Man­age­ment Emp­fang, Ver­ar­beitung und Ver­sand elek­tro­n­is­ch­er Rech­nun­gen ein­fach und ermöglicht zusätzliche Prozes­sop­ti­mierun­gen. Ver­anstal­tung zeigt Beispiele aus der Prax­is und gibt Ein­blick in die Entwick­lung.

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Insid­ers hat auf seinem Anwen­der­fo­rum e‑invoice seinen Kun­den die Insid­ers-Vision von Next Lev­el Invoic­ing vorgestellt.

Vor dem Hin­ter­grund der bevorste­hen­den Verpflich­tung zum Emp­fang von E‑Rechnungen ab 1. Jan­u­ar 2025 herrscht bei vie­len Unternehmen noch immer Unsicher­heit bzgl. der konkreten Umset­zung, der Anbindung an spez­i­fis­che Por­tale oder auch der Ein­bindung in die entsprechen­den Prozesse.

Um diese Unsicher­heit zu nehmen und Unternehmen den Ãœber­gang zur Nutzung elek­tro­n­is­ch­er Rech­nun­gen zu erle­ichtern, hat Insid­ers sein bewährtes Invoice Man­age­ment weit­er­en­twick­elt. Das führt die klas­sis­che Ver­ar­beitung von Papi­er- und PDF-Bele­gen mit den neuen For­mat­en im nationalen und inter­na­tionalen e‑invoicing zu ein­er inte­gri­erten Lösung zusam­men und ermöglicht bere­its jet­zt den effizien­ten Emp­fang und Ver­sand von E‑Rechnungen gemäß neuester EU-Stan­dards sowie eine automa­tisierte Rech­nungsver­ar­beitung.

Nach der Eröffnung des Anwen­der­fo­rums in Berlin durch Geschäftsführer Wern­er Weiss, erläuterte Insid­ers seinen Kun­den zunächst die Insid­ers P2P-Land­schaft und wie diese den Emp­fang elek­tro­n­is­ch­er Rech­nun­gen, aber auch zukun­ftsweisend den Ver­sand elek­tro­n­is­ch­er Rech­nun­gen ermöglicht und zudem Prozesse vere­in­facht. Sie basiert auf OmnIA, der neuen Plat­tform für Intel­li­gent Automa­tion, die die Kon­fig­u­ra­tion, Orchestrierung und Analyse von Ser­vices und Prozessen ermöglicht. Die Lösung umfasst die Kom­po­nen­ten e‑connect, e‑convert sowie e‑invoice pro.

e‑connect sorgt dabei für die naht­lose Anbindung an ver­schiedene nationale und inter­na­tionale Por­tale oder E‑Mail-Postfächer, e‑convert ermöglicht die Umwand­lung aller Rech­nungs­dat­en in das jew­eils benötigte For­mat und e‑invoice pro dient der Ver­ar­beitung sämtlicher elek­tro­n­is­ch­er sowie son­stiger Rech­nun­gen in einem einzi­gen KI-gestützten Work­flow. Ergänzt wird die Insid­ers P2P-Land­schaft um ver­schiedene KI-Bausteine wie die Autokon­tierung und die Anom­alieerken­nung auf Basis der Insid­ers-eige­nen KI-Lösung OvAItion sowie bekan­nte Pro­duk­t­bausteine zur Ver­ar­beitung von Bestel­lun­gen, Liefer­scheinen oder Auftragsbestätigungen.

Der Pep­pol-Experte und Berater für die Deutsche Pep­pol Author­i­ty Michael Walther erläuterte anschließend in seinem Vor­trag, wie das Pep­pol-Net­zw­erk funk­tion­iert und welchen Nutzen Kun­den aus der Zer­ti­fizierung von Insid­ers Tech­nolo­gies als offiziellem Access Point ziehen.

In zwei Anwendervorträgen präsentierten Insid­ers Kun­den  aus dem medi­zinis­chen Bere­ich zudem, wie sie das Invoice-Port­fo­lio von Insid­ers in ihre Anwen­dun­gen inte­gri­ert haben und für den elek­tro­n­is­chen Rech­nung­sein­gang und ‑aus­gang nutzen. Unter anderem beein­druck­te die amedes Group mit einem Ein­blick in Zahlen und Dat­en sowie die Opti­mierung ihrer Prozesse durch die Insid­ers Cloud.

Es fol­gte ein Aus­blick von Dr. Max­i­m­il­ian Schwenger, Leit­er der Entwick­lung e‑invoicing bei Insid­ers, auf die Weit­er­en­twick­lung von e‑invoice im Jahr 2025. Darin ging er auf den anste­hen­den Wan­del auf vie­len Ebe­nen ein – in Bezug auf das riesige Poten­zial von KI-Tech­nolo­gien, auf die geset­zlichen Vor­gaben und den Umgang mit und die Ver­ar­beitung von Dat­en, aber auch auf geplante Pro­dukt- bzw. Weit­er­en­twick­lun­gen. Der Fokus lag hier vor allem auf den zukün­ftig nutzbaren KI-Bausteinen und deren Vorteile für die Prozes­sop­ti­mierung im Rech­nungswe­sen.

Für einen run­den Abschluss des ersten Tages sorgte schließlich Head of Chan­nel Man­age­ment Dr. Alexan­der Swien­ty mit seinem Vor­trag „Standardisiertes e‑invoicing – maßgeschnei­dert für Ihren Erfolg“, in dem er die Insid­ers-Com­mu­ni­ty und das Net­zw­erk vorstellte und erklärte, wie der inten­sive Aus­tausch miteinan­der die kon­tinuier­liche Evo­lu­tion der Insid­ers-Pro­duk­te ent­lang ein­er verlässlichen Roadmap fördere.

Den zweit­en Tag des Anwen­der­fo­rums nutzten die Teil­nehmenden aus­giebig für persönliche Gespräche und the­men­spez­i­fis­che Work­shops. So entwick­el­ten Kun­den gemein­sam mit Insid­ers-Experten Pro­duk­te wie die Autokon­tierung, Anom­alieerken­nung oder eine neue Human-in-the-Loop-Oberfläche weit­er. Auch im Jahr 2025 will sich Insid­ers Tech­nolo­gies verstärkt mit ausgewählten Kun­den im e‑in­voice-Bere­ich aus­tauschen und deren Input in die Weit­er­en­twick­lung der Pro­duk­te ein­fließen lassen.