Effizien­ter Emp­fang und Ver­sand von E‑Rechnungen, automa­tisierte Rech­nungsver­ar­beitung und Anbindung an SAP. Insid­ers und Opti­mal Sys­tems machen gemein­same Kun­den E‑Rechnung ready.

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Insid­ers Tech­nolo­gies, tech­nol­o­gisch führen­der Anbi­eter von Soft­ware für Intel­li­gent Automa­tion (IA), präsentiert beim diesjährigen Part­nertag E‑Rechnung der Deutschsprachi­gen SAP Anwen­der­gruppe (DSAG) gemein­sam mit seinem langjährigen Part­ner Opti­mal Sys­tems seine inno­v­a­tiv­en e‑invoicing Pro­duk­t­bausteine.

Die Verpflich­tung, schrit­tweise ab dem 1. Jan­u­ar 2025 elek­tro­n­is­che Rech­nun­gen (E‑Rechnungen) emp­fan­gen sowie zu einem späteren Zeit­punkt auch versenden zu müssen, ist für viele der betrof­fe­nen Unternehmen aller Größen und Branchen mit Unsicher­heit­en und Fra­gen ver­bun­den: „Welche Por­tale soll­ten dafür ange­bun­den wer­den und wie?“, „Wie schaffe ich die Ein­hal­tung der Zeitvorgaben?“ oder „Wie und in welchem Prozess ver­ar­beite ich zukün­ftig am sin­nvoll­sten elek­tro­n­is­che Rechnungen?“ sind nur einige Beispiele dafür.

Das intel­li­gente 360 Grad Invoice Man­age­ment von Insid­ers Tech­nolo­gies führt die klas­sis­che Ver­ar­beitung von Papi­er- und PDF-Bele­gen mit den neuen For­mat­en im inter­na­tionalen E‑Invoicing zu ein­er inte­gri­erten Lösung zusam­men und ermöglicht bere­its jet­zt den effizien­ten Emp­fang und Ver­sand von E‑Rechnungen gemäß neuester EU-Stan­dards sowie eine automa­tisierte Rech­nungsver­ar­beitung.

Mit der Insid­ers Invoice Lösung e‑invoice pro lassen sich alle gängigen nationalen wie inter­na­tionalen E‑Rechnungsformate (wie XRech­nung, ZUGFeRD, KSeF XML, Fat­tura­PA) sowie soge­nan­nte „sonstige Rech­nun­gen” (z.B. PDF) in einem einzi­gen, KI-gestützten Work­flow ver­ar­beit­en. Das umfassende Ange­bot von e‑invoice pro bietet außer­dem essen­zielle Funk­tio­nen eines mod­er­nen Rech­nungs­man­age­ments wie intel­li­gente Date­nan­re­icherung und Daten­va­li­dierung.

Insid­ers ermöglicht mit e‑connect eine naht­lose Anbindung an ver­schiedene nationale und inter­na­tionale Por­tale wie ZRE oder Cho­rus Pro und als offizieller Access Point an Open­Pep­pol, sowie einen kom­fort­ablen Mailimport – immer unter Ein­hal­tung aller geset­zlichen Vor­gaben. Mit e‑convert wer­den alle Rech­nungs­dat­en in das benötigte For­mat für das jew­eilige ERP-Sys­tem kon­vertiert und für die Archivierung vor­bere­it­et. Zudem wer­den die Rech­nun­gen aus beliebi­gen For­mat­en in ein elek­tro­n­is­ches For­mat kon­vertiert und sind so bere­it für den E‑Rechnungsversand. Zusätzliche KI-Bausteine ermöglichen eine automa­tisierte Kon­tierung sowie Betrugs- und Anom­alie-Erken­nung.

Opti­mal Sys­tems, langjähriger Part­ner von Insid­ers Tech­nolo­gies, hat für seine Kun­den dazu passend ein Dien­stleis­tungsange­bot erstellt, in dessen Rah­men die aktuelle IT-Lösung in Bezug auf die Verarbeitungsmöglichkeiten von E‑Rechnungen geprüft und ein indi­vidu­eller Maß­nah­menkat­a­log erstellt wird. Die ECM-Lösung enaio vere­int die Vorteile des 360 Grad Invoice Man­age­ments von Insid­ers Tech­nolo­gies mit ein­er naht­losen Anbindung an SAP.

Auf dem DSAG-Part­nertag am Dien­stag, den 1. Okto­ber 2024, stellen bei­de Unternehmen ihr gemein­sames Lösungsangebot zur E‑Rechnung mit SAP-Anbindung vor, erläutern, wie sie damit konkret bere­its in der Prax­is für ihre Kun­den arbeit­en und ste­hen für Fra­gen bere­it.