KI-gestützter Eingangsrechnungs-Workflow aus der Microsoft Cloud

von | Juni 19, 2024 | Blog, E‑Finance, fea­tured, Kün­stliche Intel­li­genz, Mobile, Suc­cess Sto­ry Part­ner

free-com solu­tions inte­gri­ert smart INVOICE für beson­ders benutzer­fre­undliche und flex­i­ble Cloud-Service-Lösung zur automa­tisierten Ver­ar­beitung und Freiga­be von Ein­gangsrech­nun­gen in der Microsoft Cloud.

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free-com solu­tions, Experte für doku­mentengetriebene Geschäftsprozesse, nutzt die smart-Pro­duk­te von Insid­ers als leis­tungsstarke Kom­po­nen­ten zum Klas­si­fizieren, Ausle­sen und Vali­dieren. Einge­bet­tet in Microsoft 365 und unkom­pliziert als SaaS (Soft­ware as a Ser­vice) auch aus dem Azure Mar­ket­place beziehbar, prof­i­tieren ins­beson­dere KMU, aber auch Großkun­den, von der Lösung.

Unter dem Unternehmensmot­to „Lösungen, die dem User Freude bereiten“ entwick­elt und ver­mark­tet die free-com solu­tions GmbH seit mehr als 20 Jahren Lösungen für doku­mentengetriebene Geschäftsprozesse für mittelständische und große Unternehmen in der DACH-Region. Der Anbi­eter mit Haupt­sitz in Wien automa­tisiert alltägliche Prüf‑, Freiga­be- und Ablageschritte rund um wichtige Geschäftsdokumente wie unter anderem Ein­gangsrech­nun­gen, Reisekosten- und Spe­senabrech­nun­gen sowie Bestel­lun­gen. Neben ein­er intu­itiv­en und leicht­en Bedi­en­barkeit ist free-com solu­tions dabei beson­ders wichtig, dass sich Lösungen gut in den Arbeit­sprozess ein­passen und ein effizientes Arbeit­en ermöglichen, indem sie Rou­tineauf­gaben automa­tisieren und Com­pli­ance-Anforderun­gen selbstständig umset­zen. Das gilt vor allem in den Details oder auch bei indi­vidu­ellen Fällen – so wird aus ein­er guten Lösung die beste Lösung am Markt.

  • Tech­nol­o­gisch und fach­lich führende KI-Kom­po­nen­ten zur Doku­menten­ver­ar­beitung
  • Ein­fache Ein­bindung in der Cloud oder on premis­es
  • Stetige Weit­er­en­twick­lung sichert Inno­va­tionsvor­sprung

Nutzen für die Endkunden

  • Bestmögliche Qualität in der Bele­gle­sung
  • Lösung auf Enter­prise-Niveau inte­gri­ert in ein­fach zu nutzen­der Lösung
  • Zukun­ftssicher­heit durch Wahlmod­ell zwis­chen Cloud und on-premis­es

„Es gibt viele Kom­po­nen­ten, die Infor­ma­tio­nen aus Doku­menten ausle­sen können, aber bei der Qualität der Ergeb­nisse und der automa­tisierten Prü­fung und Vali­dierung sowie der Nutzer­fre­undlichkeit in der Ver­i­fizierung ist Insid­ers vom Wet­tbe­werb unerr­e­icht und entwick­elt sich stetig inno­v­a­tiv weit­er. Von dieser Qualität prof­i­tieren unsere Kun­den deutlich.“

Christian Cerny

Managing Director, free-com solutions GmbH

Herausforderungen

  • Qualität der KI-Kom­po­nen­ten bes­timmt Automa­tisierungser­folg der eige­nen Lösung
  • Höchste Benutzer­akzep­tanz erfordert sehr intu­itive und schnelle Bedi­en­barkeit
  • Unter­stützung von klas­sis­chen Papier­scans, PDFs sowie E‑In­voic­ing-For­mat­en
  • Ver­füg­barkeit in der Cloud und on premis­es mit mod­ernem und flex­i­blem Preis­mod­ell

„Die Umset­zung des Pro­jek­tes hat allen Beteiligten sehr viel Spaß gemacht und durch die benutzer­fre­undliche und äußerst mod­erne Softwarelösung war die Ein­führung für unsere Mitar­beit­er ohne viel Schu­lungsaufwand und Rück­fra­gen möglich.“

Jasmin Dizdarevic

Head of IT, beim free-com solutions Kunden Walter Bösch GmbH & Co KG

Für die intel­li­gente, KI-gestützte Ver­ar­beitung von Doku­menten nutzt free-com solu­tions seit vie­len Jahren die Pro­duk­te von Insid­ers Tech­nolo­gies als leis­tungsstarke Kom­po­nen­ten zum Klas­si­fizieren, Ausle­sen und Vali­dieren. In der Ein­gangsrech­nungsver­ar­beitung von free-com solu­tions ist smart INVOICE inte­gri­ert. Die Lösung besticht durch einen durchgängig dig­i­tal­en Prozess vom Rech­nung­sein­gang bis zur Archivierung, mit beson­ders hoher Flexibilität bei der Gestal­tung des Freiga­be­prozess­es sowie der Integrationsmöglichkeit für viele gängige FIBU-Sys­teme wie u.a. BMD, DATEV, Microsoft Dynam­ics 365 sowie SAP in allen aktuellen Ver­sio­nen.

Auch andere Pro­duk­te aus dem Port­fo­lio von Insid­ers kom­men bei free-com solu­tions für weit­ere Anwen­dungs­felder der Kun­den zum Ein­satz. smart ORDER wird beispiel­sweise im O2C-Bere­ich in der Auf­tragsan­nahme bei Unternehmen in der Papierindus­trie und Logis­tik einge­set­zt, andere nutzen smart ORDER CONFIRMATION für Auftragsbestätigungen oder smart DELIVERY NOTES für die Ver­ar­beitung von Liefer­scheinen.

free-com solu­tions hat früh erkan­nt, welch­es Poten­tial für seine Kun­den im Cloud-Mod­ell steckt. Ins­beson­dere kleinere und mit­tlere End­kun­den müssen sich so nicht um den kostenaufwändigen und arbeitsin­ten­siv­en Betrieb ein­er eige­nen Infra­struk­tur für die Lösung küm­mern. Die Anwen­dung lässt sich zudem sehr ein­fach mit gerin­geren Anfangsin­vesti­tio­nen in Betrieb nehmen und flex­i­bel skalieren. Deshalb bietet free-com solu­tions seinen Kun­den die Wahl des Deploy­ments: als SaaS-Lösung aus der Cloud oder in Eigen­regie on premis­es. Als Cloud-Ser­vice läuft die Lösung in Microsoft Azure und kann beson­ders ein­fach aus dem Microsoft Azure Mar­ket­place bezo­gen wer­den. Mit Insid­ers Tech­nolo­gies hat free-com solu­tions einen Part­ner an der Seite, der selb­st eine klare Cloud-Strate­gie umset­zt und die Kom­po­nen­ten sowohl on premis­es als auch als Cloud Ser­vice anbi­etet.

Ins­beson­dere mit Blick auf den eige­nen Anspruch an Exzel­lenz – ger­ade auch im kun­de­nori­en­tierten Detail – nutzt free-com solu­tions kon­se­quent die besten Kom­po­nen­ten und ken­nt mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im The­ma den Markt und die Leistungsfähigkeit der Anbi­eter sehr genau.