Modernste KI-Technologie für Handwerk und Baunebengewerbe

Das Aufkom­men an Ein­gangs­bele­gen in der Branche ist beachtlich. Ins­beson­dere Kred­i­toren­rech­nun­gen sind durch Kom­mis­sion­ierun­gen und viele Posi­tio­nen in Anzahl und Seit­enum­fang erhe­blich. Eine zeit­na­he Ver­ar­beitung dieser Belege ist jedoch zwin­gend erforder­lich für die Geschwindigkeit der eige­nen Rech­nungsstel­lung: Sind die Preise und Men­gen zugekaufter Mate­ri­alen nicht erfasst und kon­trol­liert, kann auch die Abrech­nung der Leis­tun­gen an den Kun­den nicht erfol­gen. Das ist nicht nur nachteilig für die Liquidität. Durch eine verzögerte Zahlung von Kred­i­toren­rech­nun­gen wer­den zudem inter­es­sante Skontoerträge ver­schenkt.

Für die automa­tis­che Bele­gle­sung suchte pds deshalb nach ein­er leis­tungsstarken Soft­warekom­po­nente zur Inte­gra­tion in die eigene ERP-Lösung und entsch­ied sich nach Evaluierung von Alter­na­tiv­en für smart INVOICE als tech­nol­o­gisch führen­des Pro­dukt.

Dank dem inte­gri­erten smart INVOICE müssen die Dat­en von Ein­gangsrech­nun­gen nun nicht mehr manuell erfasst wer­den. Die Lösung liest automa­tisch Rech­nungs­dat­en wie Kred­i­tor, Rech­nungsnum­mer und ‑datum, Bestell­bezüge, Steuersätze und Sum­men sowie die einzel­nen Posi­tions­dat­en und vieles mehr aus und prüft diese auf Plausibilität. Im Zweifel können die Mitar­bei­t­en­den die gele­se­nen Dat­en über far­bliche Markierung in ein­er vollständig in die pds Soft­ware inte­gri­erten Bear­beitungs­maske vali­dieren oder ergänzen. Anschließend wer­den die Belege mit den gele­se­nen Dat­en zur weit­eren Bear­beitung in das Rech­nung­sein­gangs­buch über­nom­men. Die optionale Dunkelver­ar­beitung ermöglicht eine vol­lau­toma­tis­che Buchung und Bezahlung der Rech­nun­gen. Darüber hin­aus kann smart INVOICE elek­tro­n­is­che Rech­nun­gen in allen rel­e­van­ten For­mat­en – wie ins­beson­dere ZUGFeRD oder X‑Rechnungen – ent­ge­gen­nehmen, lesen und prüfen.