Rechnungsverarbeitung mit KI neu gedacht

Kün­stliche Intel­li­genz erlaubt weit­ge­hend automa­tis­che Ver­ar­beitung von Rech­nun­gen. Aufwand und Laufzeit­en wer­den damit gesenkt. Unsere aktuelle Webi­nar-Rei­he stellt mod­erne KI-Ansätze im Pur­chase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) vor und zeigt Lösungen aus der Prax­is.

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Ein effizien­ter P2P-Prozess schafft Wettbewerbsfähigkeit und hat direk­te Auswirkung auf Cash-Flow, Ergeb­nis und Rep­u­ta­tion eines Unternehmens. Gle­ichzeit­ig herrschen ins­beson­dere in der Ver­ar­beitung von Ein­gangsrech­nun­gen oft­mals eine hohe Komplexität und viele manuelle Prozesss­chritte vor. Das erzeugt Nachteile wie eine hohe Fehleranfälligkeit, Intrans­parenz, lange Bear­beitungszeit­en mit entsprechen­den Skon­to-Ver­lus­ten, erhe­bliche Prozesskosten und let­ztlich ein sub­op­ti­males Man­age­ment von Liefer­an­ten­beziehun­gen. Die Automa­tisierung mit mod­er­nen KI-Lösungen bietet hier deut­lich­es Verbesserungspo­ten­tial: So verkürzte beispiel­sweise der BASF-Konz­ern dank Kün­stlich­er Intel­li­genz die Ver­ar­beitungszeit von 3,5 Mio. Ein­gangsrech­nun­gen pro Jahr um 50 Prozent und kon­nte den Aufwand um 40 FTE reduzieren. Mod­erne Cloud Ser­vices machen diese Lösungen und Per­for­mancegewinne auch für den Mit­tel­stand ein­fach und schnell ver­füg­bar. Dr. Rain­er Czech, Leit­er Busi­ness Unit P2P bei Insid­ers Tech­nolo­gies erklärt:

„Die Automa­tisierung der Rech­nungsver­ar­beitung mit­tels KI bietet erhe­blich­es Poten­tial für Einsparun­gen. Mit­tler­weile sind solche Lösungen nicht nur unkom­pliziert und schnell in der Umset­zung, son­dern auch für alle Unternehmen erschwinglich.“

In dieser Webi­nar-Rei­he stellen wir Ihnen vor, wie der Pur­chase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess mit Hil­fe von KI-basiert­er Daten­er­fas­sung bis hin zur vollständigen Dunkelver­ar­beitung automa­tisiert wer­den können. Im ersten Webi­nar am 26. April 2022 wird präsentiert, wie mod­erne KI-Ver­fahren alle rel­e­van­ten Rech­nungsin­for­ma­tio­nen unabhängig vom Lay­out extrahieren und Rech­nun­gen auf inhaltliche Plausibilität und for­male Kor­rek­theit prüfen können. Durch einen intel­li­gen­ten Three-Way-Match von Rech­nung, Bestel­lung und Liefer­ung kann eine vollständig automa­tis­che Freiga­be für kor­rek­te Rech­nun­gen erfol­gen. Die weit­eren Webina­re the­ma­tisieren z.B. das zunehmende Auftreten von E‑Rechnungen etwa im X‑Rech­nung- oder ZUGFeRD-For­mat und deren ein­heitliche Ver­ar­beitung. Zudem wird es um KI-basierte Rech­nungsver­ar­beitung als vollständig in SAP inte­gri­erten Prozess gehen – vom Rech­nung­sein­gang über die Freiga­be bis hin zur Touch­less-Ver­ar­beitung – sowie um die ein­fache Nutzung von Cloud Ser­vices zur Rech­nungsle­sung. In unseren Webina­ren zeigen wir Ihnen in Live-Präsentationen anhand konkreter Prax­is­beispiele, welche Leis­tun­gen out-of-the-box ohne lange Imple­men­tierungs- oder Train­ingszeit­en mit unser­er Lösung smart INVOICE möglich sind. Zudem können Sie Ihre indi­vidu­ellen Fra­gen im direk­ten Aus­tausch mit unseren Experten klären. Jet­zt alle The­men und Ter­mine im Ãœberblick anse­hen und kosten­los reg­istri­eren!