E‑Rechnungen im Rechnungseingang

Egal ob XRech­nung, ZUGFeRD oder Schweiz­er QR-Code – Elek­tro­n­is­che Rech­nun­gen sind sowohl nation­al als auch inter­na­tion­al auf dem Vor­marsch. Mit smart INVOICE lassen sich unter­schiedliche For­mate und Stan­dards in ein­er Lösung ver­ar­beit­en.

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ie Dig­i­tal­isierung und Automa­tisierung der Beschaf­fungs- und Rech­nung­sprozesse ist in den ver­gan­genen 18 Monat­en noch schneller als ohne­hin erwartet vor­angeschrit­ten. Rech­nun­gen in Papier­form sind deut­lich auf dem Rück­zug. Immer mehr Rech­nun­gen wer­den heute per E‑Mail ver­sandt und auch der zunehmende Reife­grad von struk­turi­erten E‑Rech­nungs-For­mat­en wie ZUGFeRD oder XRech­nung rückt die Dig­i­tal­isierung des gesamten Prozess­es immer mehr in den Fokus von Unternehmen und Ver­wal­tun­gen.

Die Vorteile dig­i­taler Rech­nun­gen liegen auf der Hand: Die Rech­nungsstel­lung und
-ver­ar­beitung wer­den ein­fach­er und schneller, die Unternehmen sparen Por­tokosten und Per­son­al­res­sourcen und scho­nen vor allem die Umwelt, weil weniger Papi­er ver­braucht wird und Trans­portwege weg­fall­en.

Um den elek­tro­n­is­chen Rech­nungsaus­tausch in Deutsch­land und auch inter­na­tion­al zum Stan­dard zu machen, bün­delt der Ver­band der elek­tro­n­is­chen Rech­nung (VeR) die Kom­pe­tenz und das umfassende Wis­sen von Dien­stleis­tern, Beratung­sun­ternehmen und weit­eren, erfahre­nen Mark­t­teil­nehmern. Auch Insid­ers Tech­nolo­gies ist seit let­ztem Jahr aktives Mit­glied im Ver­band.

Nahtlos integriert: Mit Insiders-Lösungen am Puls der Zeit

Mit smart INVOICE lassen sich auf ein­er Plat­tform alle einge­hen­den Rech­nungs­for­mate und Stan­dards wie XRech­nung, ZUGFeRD, Schweiz­er QR-Code und weit­ere inter­na­tionale E‑Rechnungen ver­ar­beit­en – egal ob die Rech­nun­gen per E‑Mail einge­hen oder von einem E‑Rechnungsportal abge­holt wer­den.

Die Inhalte wer­den aus­ge­le­sen und die rel­e­van­ten Infor­ma­tio­nen automa­tisch an das jew­eilige ERP-Sys­tem über­tra­gen. Für eine kom­fort­able Ver­ar­beitung wird das maschi­nen­les­bare Doku­ment außer­dem in ein­er über­sichtlichen Visu­al­isierung dargestellt. Mit entsprechen­den Workflow-Lösungen lassen sich dann die nach­fol­gen­den Arbeitss­chritte wie Prü­fung und Freiga­be dig­i­tal und automa­tisiert im ERP-Sys­tem abbilden.