Reisekosten automatisiert erfassen und verarbeiten

Reisekosten sind in Ihrem Hause ein bedeu­ten­der Kosten­fak­tor? Die Abrech­nung der Belege ist bei Ihnen ein kosten- und zeit­in­ten­siv­er Prozess? Dann soll­ten Sie umsteigen – auf mobiles Erfassen und automa­tisiertes Ver­ar­beit­en.

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Reisekosten wer­den mit zunehmender Mobilität und Inter­na­tion­al­isierung ein immer größerer Kosten­fak­tor. Die Abrech­nung ein­er Dien­streise mün­det für die Mitar­beit­er und Unternehmen in einen zeit- und kosten­in­ten­siv­en Prozess. So wer­den Hotel­rech­nun­gen, Taxi- oder Tankquit­tun­gen, Bewirtungs­belege usw. oft nur gesam­melt und erst nach der Dien­streise im Ganzen oder am Ende des Monats ein­gere­icht und abgerech­net.

Dabei bietet dieser Prozess ein enormes Einspar­po­ten­tial, das allzu leicht überse­hen wird, weil es als nicht bee­in­fluss­bar hin­genom­men wird. Insid­ers bietet Ihnen die ide­ale Lösung: Mit der Kom­bi­na­tion unser­er mark­ter­probten Pro­duk­te smart CAPTURE und smart INVOICE opti­mieren Sie den gesamten Prozess von der Erfas­sung über die Ver­ar­beitung bis zur Abrech­nung der Belege.

„Reisekosten zeit- und kosten­ef­fizient ver­ar­beit­en — mobil und schnell, ein­fach und kom­fort­a­bel. Mit unser­er intel­li­gen­ten Kom­bi­na­tion zur Erfas­sung und Ver­ar­beitung der Belege automa­tisieren Sie Ihre Prozesse der Reisekostenabrechnung.“

Mit smart CAPTURE können Ihre Mitar­beit­er die Belege schon während der Reise mobil erfassen und ein­re­ichen — unkom­pliziert und schnell, vor allem aber zeit- und ortsunabhängig mit ihrem Smart­phone oder Tablet. Die Abrech­nung wird direkt angestoßen. Unnötige und vor allem zeit­in­ten­sive Aufwände für Sortieren, Zuord­nen und Erfassen ent­fall­en.

Nach der Ãœber­mit­tlung wer­den die Belege automa­tisiert ver­ar­beit­et – mit smart INVOICE. Der intel­li­gente Rech­nungsleser extrahiert aus den Bele­gen die rel­e­van­ten Infor­ma­tio­nen. So ste­hen in kürzester Zeit alle abrech­nungsrel­e­van­ten Dat­en so bere­it, wie sie für den Prozess benötigt wer­den – selbstverständlich den steuer­lichen Vor­gaben entsprechend.

Ihr Unternehmen prof­i­tiert nicht nur von enor­men Kosten- und Zeit­einsparun­gen, son­dern auch von der deut­lich verbesserten Effizienz und Trans­parenz des gesamten Prozess­es. So funk­tion­iert Reisekostenabrech­nung heute – mobil und schnell, ein­fach und kom­fort­a­bel. Mit den Insid­ers Pro­duk­ten smart CAPTURE und smart INVOICE.