Wir gestalten Ihre E‑Finance Zukunft

Intel­li­gentes E‑Invoicing und automa­tisierte Pur­chase to Pay-Prozesse brin­gen neue Effizienz und volle Trans­parenz in Ihre Finanzprozesse

Thank you for read­ing this post, don’t for­get to sub­scribe!
Gespräch vere­in­baren

UMFASSENDES E‑FINANCE MANAGEMENT MIT INSIDERS

Ein effizien­ter Pur­chase to Pay-Prozess (P2P) und damit ein­herge­hend die Automa­tisierung finanzieller Geschäftsprozesse sind die Basis für jedes agile und damit wettbewerbsfähige Unternehmen. Gle­ichzeit­ig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozesss­chritte zu diversen Schwach­stellen: Fehleranfälligkeit, lange Bear­beitungszeit­en, hohe Prozesskosten und sub­op­ti­males Liefer­an­ten­man­age­ment sind nur einige.

Die E‑Rechnungspflicht ab 2025 stellt Unternehmen vor neue Her­aus­forderun­gen – bietet jedoch zugle­ich die Chance, durch automa­tisierte Ver­ar­beitung Effizienz und Rechtskonformität spür­bar zu steigern. E‑Finance set­zt genau hier an – mit intel­li­gen­ten, automa­tisierten Lösungen zur Opti­mierung der gesamten Prozess­kette.

Prof­i­tieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung in intel­li­gen­ter Prozes­sautoma­tisierung. Unsere KI-gestützten P2P-Lösungen bieten max­i­male Flexibilität – ob Cloud oder On-Prem, für einzelne Use Cas­es oder den gesamten Prozess. Dank voller Trans­parenz über KPIs wie Bear­beitungszeit­en oder Dunkelver­ar­beitung machen Sie Ihre Abläufe mess­bar, effizient und zukun­ftssich­er.

Digitale Dokumentenverwaltung

Ange­bote, Bestel­lun­gen, Auftragsbestätigungen oder Liefer­scheine: Die Insid­ers Ser­vices ver­ar­beit­en Ihre einge­hen­den Doku­mente über den gesamten Pur­chase to Pay-Prozess – KI-basiert und automa­tisch.

Rechnungseingang und ‑ausgang

Unsere Soft­ware für Rech­nungsver­ar­beitung unter­stützt Sie im Rech­nung­sein­gang und ‑Aus­gang sowie beim intel­li­gen­ten Ausle­sen aller rel­e­van­ten Dat­en. Dank KI-basiert­er Tech­nolo­gien erfol­gt die Erfas­sung schnell, präzise und automa­tisiert – EN16931 kon­form und gehost­ed in Deutsch­land.

Präzise Prüfung und Freigabe

Das Prüfen, Genehmi­gen, Überwachen und Kon­trol­lieren aller Ein­gangsrech­nun­gen in Ihrem ERP-Sys­tem war noch nie so ein­fach wie mit dem intel­li­gen­ten Rech­nung­sein­gangs­buch von Insid­ers – für mehr Effizienz und weniger manuellen Aufwand.

Sichere Buchung und Zahlung

Eine effiziente und fehler­freie Liefer­an­ten­bezahlung stärkt Beziehun­gen und sichert die Geschäftskontinuität. Das Buchen und Bezahlen von Ein­gangsrech­nun­gen wird mit der intel­li­gen­ten Lösung von Insid­ers so ein­fach wie nie zuvor. Die Kred­i­toren­buch­hal­tung wird ent­lastet, Zahlung­sprozesse automa­tisiert und volle Trans­parenz geschaf­fen – für mehr strate­gis­chen Mehrw­ert statt nur Kosten­stelle.

E‑Rechnungs Software der Zukunft

Mit den intel­li­gen­ten e‑invoice Lösungen von Insid­ers ist Ihr Unternehmen opti­mal für das E‑Invoicing aufgestellt. For­mate wie XRech­nung, ZUGFeRD, KSeF, Fat­tura­PA oder andere XML Rech­nun­gen können prob­lem­los ver­ar­beit­et wer­den. Unsere intel­li­gente Standardlösung ermöglicht eine automa­tisierte Rech­nungsver­ar­beitung und einen effizien­ten Rech­nungsaus­tausch gemäß den neuesten EU-Stan­dards – stets EN 16931 kon­form.

Durchgängige und opti­mierte Geschäftsprozesse bilden die Grund­lage für eine effiziente Rech­nungsver­ar­beitung. Unsere Lösung ermöglicht die intel­li­gente Ver­ar­beitung aller E Invoic­ing For­mate und sorgt so für mehr Trans­parenz, eine bessere Prozesskon­trolle und ein effek­tives Cash­flow-Man­age­ment. Gle­ichzeit­ig wird das Liefer­an­ten­man­age­ment nach­haltig verbessert.

Automatisierte Verarbeitung

Opti­mieren Sie Ihr Rech­nungs­man­age­ment: Mit e‑invoice pro ver­ar­beit­en Sie die für Deutsch­land rel­e­van­ten E‑Rechnungsformate XRech­nung und ZUGFeRD sowie son­stige Rech­nun­gen (z.B. PDF) in einem ein­heitlichen, KI-gestützten Work­flow. Die E‑Rechnungssoftware ergänzt fehlende Dat­en sich­er, prüft Genauigkeit und Com­pli­ance nach §14 UstG. und bietet eine intu­itive Benutzeroberfläche für effiziente Rech­nung­sprü­fung

i

E‑Rechnungen erstellen

Unsere E‑Invoice Lösung e‑convert für die bequeme Umwand­lung prüft Ihre elek­tro­n­is­chen Rech­nun­gen nach europäischen Nor­men (EN 16931) und wan­delt sie in das gewün­schte For­mat um. Neben XRech­nung und ZUGFeRD unter­stützt e‑convert inter­na­tionale For­mate wie Fat­tura­PA, Fac­turX, Pep­pol BIS und FA(2). Diese wer­den tech­nisch auf EN 16931-Konformität geprüft und für jedes For­mat wird ein men­schen­les­bar­er Insid­ers Sicht­be­leg erstellt.

Flexibler Empfang

Unsere E‑Rechnungs Soft­ware e‑connect bietet Ihnen eine naht­lose Anbindung an ver­schiedene nationale und inter­na­tionale Por­tale wie Open­Pep­pol, ZRE und Cho­rus Pro und einen kom­fort­ablen Mailimport – immer unter Ein­hal­tung aller geset­zlichen Vor­gaben. Prof­i­tieren Sie zudem von Insid­ers als zer­ti­fizierten Pep­pol Access Point.

Optimale Ergebnisse dank KI

Zusätzliche KI-Bausteine ermöglichen Ihnen eine automa­tisierte Kon­tierung sowie Betrugs- und Anom­alie-Erken­nung. Der autoac­coun­tant sorgt für eine naht­lose und fehler­freie Zuord­nung buchungsrel­e­van­ter Infor­ma­tio­nen – direkt beim Rech­nung­sein­gang. Mith­il­fe von KI wer­den Kosten­stellen, Kon­ten und Buchungss­chlüs­sel automa­tisch erkan­nt und zugewiesen.

„Unsere langjährige Zusam­me­nar­beit mit Insid­ers in der Rech­nungsver­ar­beitung hat uns gezeigt, dass wir schon jet­zt den richti­gen Part­ner an unser­er Seite haben. Dass wir mit der Insid­ers Lösung alle Rech­nungs­for­mate naht­los ver­ar­beit­en können, ob klas­sisch PDF-Rech­nung oder die neuen E‑Rechnungsformate, ist für uns essen­tiell. Auch die E‑Rechnung wird mit dem 360° Ansatz des Insid­ers Invoice Man­age­ments für uns ein Klacks!“

Patrick Schuster

Schäfer Shop Group GmbH & Co. KG

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

KI im Unternehmen steigert die Effizienz, reduziert Kosten und eröffnet neue Inno­va­tionspoten­ziale in nahezu allen Branchen. Unsere Kun­den Use Cas­es zeigen, wie erfol­gre­iche Prozes­sop­ti­mierung Unternehmen effizien­ter und inno­v­a­tiv­er macht. Durch den Ein­satz intel­li­gen­ter Lösungen kon­nten sie ihre Geschäftsprozesse opti­mieren und nach­haltige Wet­tbe­werb­svorteile erzie­len. Lassen Sie sich von unseren Suc­cess Sto­ries inspiri­eren!

Baloise goes Insiders Cloud

Baloise bietet ihren Kun­den in den Kernmärkten Schweiz, Deutsch­land, Lux­em­burg und Bel­gien umfassende Dien­stleis­tun­gen im Bere­ich Finanzen und Vers…
Weit­er­lesen →

Mit dem Cognitive Classifier auf ein neues Level im Input Management

Cog­ni­tive Clas­si­fi­er von Insid­ers Tech­nolo­gies schafft erweit­erte Möglichkeiten im Input Man­age­ment. Intel­li­gente Kom­bi­na­tion ver­schieden­er Deep-Le…
Weit­er­lesen →

BASF automatisiert globalen P2P-Prozess in der Cloud

BASF verkürzt dank KI die Ver­ar­beitungszeit für 3,5 Mio. Ein­gangsrech­nun­gen pro Jahr um 50 Prozent und reduziert den Aufwand um 40 FTE. smart IN…
Weit­er­lesen →

Unbegrenzte Möglichkeiten

Ob Zahlungsavisen, Gutschriften oder Pro-For­ma-Rech­nun­gen – wir bieten stan­dar­d­isierte Lösungen für alle P2P-Doku­mente. Ver­ar­beit­en von inter­na­tionalen E‑Invoicing Stan­dards? Kein Prob­lem! Nen­nen Sie uns Ihre Anforderun­gen und lassen Sie sich über­raschen, was wir out-of-the-box bieten. Bere­it für die Automa­tisierung Ihrer Pro­cure to Pay Prozesse?

Beiträge zu diesem Thema

Dunkelverarbeitung in Versicherungsprozessen mit LLM maximieren

Nürn­berg­er Ver­sicherung und Insid­ers zeigen auf Fachkon­ferenz der Ver­sicherungs­foren Leipzig, wie Ver­sicherung­sun­ternehmen von LLM und anderen zuku…
Weit­er­lesen →